Цветную бумагу используют в офисном делопроизводстве по разным причинам. Помимо эстетической составляющей она служит для разграничения информации в документах. Кроме того, ее применяют для оформления рекламы, печатных материалов, брошюр, каталогов, папок, для выразительного представления отчетов, написания писем и т. п.

Довольно часто из плотной цветной бумаги делают броские и интересные обложки для небольших брошюр, напечатанных в офисах или на домашних компьютерах, производится на ее основе и печать наклеек спб. Недорогие и яркие листовки выгодно отличаются от черно-белого рекламного текста.