Семинар "Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений в трудовом кодексе РК"

Занятия проводятся индивидуально и в группе.

Продолжительность курса: 18 часов

 

Курсы «Кадровое делопроизводство» предназначен не только для новичков в сфере кадрового делопроизводства, но и для уже работающих специалистов, желающих получить системное представление о современном кадровом делопроизводстве с последними изменениями и дополнениями.

К трудовым функциям, входящим в профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, относятся помимо прочих документационное обеспечение работы с персоналом (ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, ведение документации по учету и движению кадров, администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы).

Особое внимание уделяется требованиям, предъявляемым к составу, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов, содержащимся в действующих нормативных правовых актах и ответственности за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов кадровой службы.

Курс ориентирован на практическую работу. Выполнение упражнений, решение задач по каждой теме позволяет сформировать необходимые навыки для осуществления успешной профессиональной деятельности сразу по окончании курса.

Преимущества курса:

1.      Данный курс в полной мере соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист отдела кадровой службы»

2.      Занятия проводят профессиональные преподаватели-практики

3.      Актуальные системные знания и навыки, полученные на курсе, позволят Вам грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Республики Казахстан

4.       Курс является ключевым для работников кадровой сферы, а также рекомендован руководителям и специалистам организаций – всем, кто занимается вопросами документирования трудовых отношений

 

По окончании курса Вы будете уметь:

1.      Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу

2.      Вести документацию по учету и движению кадров

3.      Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров

4.      Представлять документы по персоналу в государственные органы

5.      Ориентироваться в системе кадровой документации и выявлять оптимальный состав кадровых документов

6.      Оформлять кадровую документацию с учетом нормативных требований

7.      Вносить изменения в документы по личному составу

8.      Регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счет создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)

9.       Оформлять трудовую книжку, прошивать многостраничные документы, журнальные формы

 

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей. 

 

Программа обучения:

 

Задачи, функции, структура кадровой службы. Понятие трудового законодательства

• Задачи, функции, структура кадровой службы
• Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
• Штатное расписание - порядок разработки, согласования, утверждения

 

Оформление приема на работу. Учет кадров

• Этапы оформления приема на работу
• Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении, испытание при приеме на работу
• Приказ о приеме на работу: основание, порядок оформления
• Особенности работы по совместительству, оформление дополнительной работы
• Учет кадров: порядок оформления личной карточки работника

 

Защита персональных данных работника. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника.

• Понятие персональных данных работника, общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
• Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения
• Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

 

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

• Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки, согласования, утверждения
• Понятие рабочего времени (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, сверхурочная работа, ненормированный рабочий день и пр.)
• Сменный график работы, суммированный учет рабочего времени
• Время отдыха (перерыв для отдыха и питания; междусменный отдых; выходные и нерабочие праздничные дни)
• Оформление поощрения работников
• Правила применения дисциплинарных взысканий
• Аттестация работников организации: цели, виды, порядок оформления процедуры аттестации работников

 

Правила предоставления разных видов отпусков. Процедура оформления служебной командировки

• Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление
• График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения
• Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
• Служебная командировка: понятие, процедура оформления направления работников в служебную командировку

 

Перевод на другую работу, перемещение

• Понятие перевода на другую работу
• Виды перевода на другую работу: временный/постоянный перевод, перевод на другую работу у того же работодателя, перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод на другую работу к другому работодателю
• Документирование процедуры перевода
• Перемещение: основание, оформление

 

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение)

• Понятия прекращения (расторжения) трудового договора и увольнение работника
• Основания для прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения)
• Общие основания прекращения трудового договора
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Порядок оформления прекращения трудового договора

 

Правила работы с трудовыми книжками. Организация текущего хранения кадровой документации

• Требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения трудовых книжек
• Трудовая книжка: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении
• Оформление дубликата трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
• Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Организация текущего хранения кадровой документации

Современная система ведения кадровой документации

• Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
• Функции кадровых документов, документопотоки
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов
• Общие правила работы с кадровыми документами
• Реквизиты, придающие документу юридическую силу
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Особенности ведения разных видов документов по личному составу

• Виды кадровых документов
• Определение подлинности личных документов (паспорт, трудовая книжка и др.)
• Администрирование процессов и документооборота  по учету и движению кадров 
• Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
• Информационно-справочные документы: виды, форма, структура
• Учетные документы по оформлению трудовых отношений
• Внесение изменений в документы по личному составу

Регламентация работы с кадровыми документами, систематизация и организация текущего хранения кадровой документации

• Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации
• Оформление номенклатуры дел кадровой службы
• Регистрационные/учетные формы (книги и журналы)
• Оформление многостраничных документов
• Архив: понятие, виды, основные задачи и ответственность
• Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности архивных документов кадровой службы
• Подготовка документов к передаче в архив

 

Документы об окончании

После прохождения обучения Вы получите свидетельство Учебного центра "Академия бизнеса", подтверждающее Ваши знания и практические навыки.